compte-rendu de la reunion du 25.05.2007etaient presents: (7)
richard Gagnol
aurelie Borel (secretaire)
ghislain Simonin
stephane Chartier (tresorier)
francois Bock
thierry Benito
louis Brandela (president)
perrine Bastard etait excusee car elle passait un examen le lendemain et Artemis (forum "Ultim 40K") s'est decommande au dernier moment.
DIVERSun point a ete fait sur la couverture mediatique de l'association:presse papier:magazine Vae Victis: encart publicitaire passe par francois dans le N° 73
affiche hebdo (magazine culturel regional): info passe en avril mais l'asso est localise selon eux sur poitiers !!!
Centre Presse: article paru en Mai sur l'asso et ses activites.
Chauvigny magazine: article a paraitre dans le numero du mois de juin.
internet:publicite sur internet: realise par thierry, ghislain, louis sur les differents forums frequentes.
radio:interwiew realise sur "radio choucas" (base a chauvigny), en mars-avril.
placard de rangement:probleme etudie par le service des associations de la mairie de chauvigny. Dossier en cours. Aterme on disposera d'un lieu de stockage pour nos jeux et nos 4 heures (the/cafe/sodas/ barres chocolatees...)
subvention:courrier envoye par la municipalite de chauvigny attestant que l'asso beneficiera de 250€ pour l'annee. Subvention pas encore versee. Pas de subventions supplementaires pour realiser le week-end jeux du mois de septembre 2007.
les achats du club:le club ne disposant pas encore de placard pour stocker le materiel ET ayant juste assez d'argent pour assurer la realisation du week-end jeux du mois de septembre 2007, il a ete decide de reporter a plus tard les decisions d'achats de jeux.
CE QUI SE FAIT AILLEURS:saumur (49) les 9 et 10 juin: week-end ed jeu organise par la ludotheque de la ville et avec la participation du club de jeu local. Les gens de Saumur (qui s'etaient deplaces pour notre convention "jeux et figurines" en 2006)nous proposent de venir participer a des parties de jeux de figs (Flames Of War, Wharammer Battle, ...) et de jeux de plateau. possibilite de se faire heberger chez l'habitant. Louis, ghislain et 2 jeunes de chauvigny (jonathan et raphael se montre interesse.
Bordeaux (33) les 9 et 10 juin: a la meme date a lieu un tournoi de Flames Of War organise par le club historine de Bordeaux. Thomas Lochon se propose pour heberger une personne. l'invitation est lance mais ne receuille pas beaucoup d'echos (pour cause de chevauchement avec Saumur).
saintes (17)le 23 juin: le club de chaniers nous invite a participer a une reconstitution du debarquement en normandie. Il s'agira d'un jeu en equipe (12 personnes sont prevus pour l'instant), utilisant les regles de Flames Of War, et s'inspirant assez librement de la realite pour assurer le plaisir du jeu.
parthenay (79) du 4 au 15 juillet: comme chaque annee le festival du jeu rouvre ses portes. L'association REEL tiendra un stand sur toute la duree du festival et propose differentes activites dont du jeu de figs (historiques ou non), du jeu de plateau, des soirees enquetes, des jeux de cartes a collectionner (JCC) dont un tournoi Magic organise par notre Ghislain
.
Chauvigny (86) les 2,3,4 et 5 aout: c'est le retour du "week-end imperial IV". A savoir 4 jours de jeu non-stop pour ceux qui veulent, uniquement entre amis (rien a voir avec ce qu'on fera en septembre), dans la salle "jean arnaud". Seuls les repas seront payants. plus d'infos a venir.
"Modelexpo" a neuville du poitou (86): salon du modelisme et du modele reduit de renomme nationale et international. Le club fait une demande pour avoir un stand ou seront presentes nos activites (figurines).
bordeaux (33) les 17 et 18 novembre: comme chaque annee le salon "stratejeux" a lieu a Floirac, a cote de bardeaux. Beaucoup de figs (a regarder, pour jouer, a tester) mais pas seulement. Il y a aussi du jeu de role, jeu de plateau... et la taverne medievale tenu par l'association GRAAL production" !!! Slurp, slurp!
convention "Toutatis" en fevrier 2008: organise en region parisienne par 3 passionnes (dont notre laurent plouchain [1 plouchain ca fait =2 ... chi senor! desole laurent je n'ai pas pu m'en empecher
] et plein de clubs qui apporte des demos, des jeux crees specialement pour l'occasion.
Bordeaux (33) en juillet 2008: a l'occasion du 400° anniversaire de la decouverte du Quebec, une grande fete internationale est organisee debut juillet. Au milieu de ces festivites, des bordelais organisent une serie d'animations a base de figurines sur le theme du quebec de cette epoque. Il peut s'agir de Diorama, de reconstitution, ...
voila pour l'agenda figurine. Il y a certainement d'autres RDV important pour les JCC (qui ont leurs adeptes au club) mais je laisserais le soin a ghislain de vous en parler. Pareil pour les jeux de plateau.
LE WEEK-END "JEUX ET FIGURINES 2" DU 22 ET 23.09.2007:la salle: on disposera gratuitement de la salle de spectacle de chauvigny (salle "charles trenet") a partir du vendredi 21.09 ce qui nous permettra de commencer a installer le materiel, tables et chaises avant l'arrivee de tout le monde. Penser a limiter l'acces des gens a la scene car le parquet est fragile.
le logement: comme l'an dernier un accord a ete passe avec la Maison Familiale et Rurale (M.F.R) de chauvignyqui nous permettra d'utiliser ses dortoirs. on pourra loger 70 personnes la nuit du vendredi au samedi, idem pour la nuit du samedi au dimanche. la location de ces installations nous coutera 357€. Faire un sondage d'opinion aupres des personnes ayant dormi l'an dernier afin de voir si le prix qu'on leur propose est raisonnable (entre 10€ et 12€)
la restauration: les avis divergent mais on tombe d'accord sur les solutions suivantes: on contacte "graal production" pour leur proposer d'assurer toute la logistique nourriture du week-end. s'ils ne veulent ou peuvent pas ghislain se propose de faire 2 repas chaud ce qui permettra a l'asso de faire davantage de benef'. Les autres repas seront negocies avec les restos de chauvigny (traiteur chinois, pizzeria ou creperie). il est decide aussi de completer nos sources de revenus par la confection de gateaux realise par les membres dont les benefices de la vente seront reverses a l'asso. on contactera une creperie medievale de la ville pour assurer eventuellement la restauration / animation.
tournois ou pas tournois? : apres discussion il a ete decide que l'essentiel de nosactivites ne seront pas des tournois. Neanmoins, l'association de fontaine -le -comte, "les trollistes", organisera un tournoi "wharammer battle" (a peu pres 20 participants attendus) et ghislain organisera un tournoi de JCC ,certainement "Magic"( 16 participants attendus).
Il est egalement decide que l'on fera un concours/exposition de figurines peintes (demander vitrine d'exposition a la municipalite). Un jury recompensera a la fin du week-end les plus belles pieces. De plus, tout au long du week-end des "Quizz" seront organises sur un temps court, avec des lots a la clef pour les meilleures reponses.
les artisans / exposants: Comme l'an dernier, dans un souci d'ouvertures et de multiplication des activites proposees, nous invitons des artisans / exposants a venir presenter /vendre leurs creations. Nous ne ferons pas payer leur stand. La seule contrainte sera de realiser / offrir une de leurs realisations pour la dotation en lotssur le week-end. 5 personnes sont susceptibles de venir cette annee: aurelie (bijoux en metal), perrine (dessin), sarah (bijoux en pierre / coquillage), adeline (creations plastiques), mais cette liste n'est pas limitative seule la place pour loger tout le monde l'est.
il serait souhaitable de faire une reunion pour que les personnes interesses se rencontrent et discute de leur facon dont elles imaginent ce week-end. Leur reflexion pourra modifier notre facon de faire. Il est souhaitable de baliser l'acces a la salle, la veille du week-end, afin de guider le public vers les artisans/ exposants, et de la vers les autres activites ludiques. De plus il faudrait faire de la pub sur le marche de chauvigny les week-ends precedents. Il faudrait aussi les mentionner sur l'affiche.
le programme des activites: 1 tournoi"Wharammer battle", 1 tournoi JCC ("Magic" ?), des "Quizz", 1 concours de peintures / exposition de figurines, des jeux de plateau en acces libre et gratuit (avec , dans l'ideal,1 ou plusieurs personnes pour les expliquer), des demonstrations et /ou initiation a des jeux de figurines. attention pour les activites figurines il est impertaif de respecter 2 regles: il faut que les jeux soient BEAU et SYMPA , l'aspect visuel et ludique est primordiale!
presenter des jeux en etat de creation (prototype) avec francois combes, regis bonnessee, laurent plouchain...
partenariat avec les boutiques: tout le monde n'etait pas d'accord mais encore une fois on a trouve un terrain d'entente: on ne fera appel qu'aux boutiques de jeux de poitiers (le "Dé a 3 faces", "excalibur" et "le labo de merlin"). On proposera a chacune d'installer, gratuitement, si elle le souhaite, un stand d'animation et / ou de vente durant la duree du week-end. En echange on lui demandera de fournir des lots, a la discretion de la boutique. En fonction du volume de vente genere et des lots offerts, l'asso se reserve le droit l'annee prochaine de ne pas re-inviter la / les boutiques si on estime qu elle n'a pas joue le jeu.
dans tous les cas, si accord avec une boutique, on fera signer une convention.
partenariat avec d'autres clubs: l'asso de fontaine-le comte, "les trollistes", participera activement a l'organisation du week-end. Il serait souhaitable de contacter d'autres assos afin de multiplier les activites proposees. Chaque nouvelle asso sera invite a presenter ET encadrer une activite en particulier. Les assos a contacter sont: "l'utim 40K" sur poitiers (86), "virtuel" sur Niort (79), "ordalie" sur poitiers (86), le club de chaniers (16), le club de Floirac (33), le club de Bourges (18), le club de la creche (79), le "halo de fer" sur buxerolles (86), ... [liste non limitative]
partenariat avec intervenants exterieurs:contacter les ludotheques de poitiers (86) et parthenay (79) pour les inclure dans notre projet OU pour leur emprunter des jeux. Faire participer des createurs de jeu (francois combes, regis bonnessee, laurent plouchain...).
Contacter des editeurs de jeu (asmodee, ...) pour obtenir le pret de jeu, voir des lots ou meme la mise en place de demonstration officielle (okko, helldorado, ...).
medias a contacter pour couvrir les activites du week-ends:FR3 poitou-charentes (tele)
centre-presse (presse)
la nouvelle republique (presse)
le magazine de la ville de chauvigny (presse)
affiche hebdo (presse)
Vae Victis (presse)
ravage (presse)
radio echos des choucas (radio)
radio accords (radios)
radio forum (radio)
less forums internets et sites webs specialises (ordinateur)
la SACEM pour savoir si on peut diffuser de la musique dans la salle durant le week-end.